Digital Privacy Policy

Lo scopo del documento è quello di fornire la massima trasparenza in relazione alle informazioni raccolte tramite i siti web e le APP e sulle modalità con cui tali informazioni sono trattate. Il presente documento non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi da quelli indicati.

La presente politica descrive come LineaContinua S.r.l.s gestisce i propri siti e canali digitali in relazione al trattamento dei dati personali riferibili a clienti/utenti/visitatori che vi accedono.

Per i singoli trattamenti su specifici canali si rimanda alle informative di dettaglio in relazione agli specifici servizi richiesti.

Premessa

La presente Digital Privacy Policy descrive, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito "Regolamento"), nonché della normativa nazionale vigente, le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti/utenti/visitatori che utilizzano i canali digitali di LineaContinua S.r.l.s di seguito elencati:

  • Sito promozionale di TimeCorder (timecorder.net)
  • WebApp TimeCorder (app.timecorder.net)

Le presenti informazioni:

  • non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati ma riferiti a risorse esterne;
  • si applicheranno a qualsivoglia sito, pagina web o App relativa a TimeCorder.

  1. Titolare del trattamento

    Titolare del trattamento è: LineaContinua S.r.l.s (LineaContinua o “Titolare”) - Partita IVA IT10875980962 - REA MI-2564422 - Sede amministrativa: Via San Mirocle 1, 20138, Milano (MI) - Indirizzo email: privacy@timecorder.net, PEC: pec@pec.lineacontinua.com.

  2. Responsabile della protezione dei dati

    Il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD” o “DPO”) è raggiungibile presso sede amministrativa LineaContinua S.r.l.s - indirizzo email: privacy@timecorder.net.

  3. Categorie di dati personali trattati relativi ai siti web

    I dati personali trattati sono quelli da Lei comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi ai siti web sono nel seguito descritte.

    • Dati di navigazione/funzionamento dei siti web. I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l'ora dell'accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi ai siti ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
    • Dati volontariamente forniti. In alcune sezioni dei siti web sono richiesti alcuni dati personali, per esempio, per consentirLe l'iscrizione alla newsletter (per la quale verrà fornita idonea informativa) oppure la registrazione. In quest'ultimo caso se Lei è già registrato su TimeCorder, Le verrà richiesto l'indirizzo email e password di registrazione di TimeCorder; se invece Lei non è registrato su TimeCorder, all'atto della registrazione Le verrà richiesto di fornire i dati personali (nome, cognome, indirizzo email).
    • Dati raccolti tramite tracciamento (cookie). Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all'interno dei siti web sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie). Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla specifica sezione "Cookie Policy" del sito web o della WebApp.

  4. Categorie di dati personali trattati relativi alle app

    I dati personali trattati sono quelli da Lei comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi alle APP sono nel seguito descritte.

    • Dati di navigazione/funzionamento delle App. I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento delle App acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita per il normale funzionamento delle stesse. In questa categoria di dati rientrano ad esempio informazioni relative al dispositivo mobile sul quale sono installate le App, alcuni parametri relativi al sistema operativo (Android o iOS).
    • Dati volontariamente forniti. Per poter usare a pieno le funzionalità delle App, può accedere a TimeCorder. Se Lei è già registrato a TimeCorder, Le verrà richiesto l'indirizzo email e password di registrazione in TimeCorder; se Lei invece non è registrato a TimeCorder, all'atto della registrazione Le verrà richiesto di fornire i dati personali (nome, cognome, indirizzo email) che verranno memorizzati nelle App.
    • Dati raccolti tramite tracciamento (identificativi mobile). Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all'interno dell'App sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel).
    • Notifiche push. Le App possono inviarLe notifiche push relative al servizio se Lei ha attivato l'invio di notifiche push tramite il suo dispositivo.

  5. Conferimento dei dati

    Fatto salvo quanto sopra riportato in relazione ai dati di navigazione e nelle informative fornite nelle singole sezioni dei suddetti canali, il conferimento dei dati per finalità ulteriori è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di perseguire tali ulteriori finalità rispetto a quelle elencate al successivo art. 6.

  6. Finalita del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

    Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. L'elenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati da LineaContinua S.r.l.s per consentirle di usufruire dei canali digitali e permettere al Titolare di garantire il loro corretto funzionamento e la conformità dei trattamenti.

    Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione:

    • funzionamento dei canali digitali, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi:
      - base giuridica: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
      - conservazione: i dati personali sono conservati per tutta la durata del contratto e, in caso di cessazione dello stesso (disdetta o mancato rinnovo), per ulteriori 90 giorni, decorsi i quali sono cancellati o resi anonimi, salvo il tempo necessario per adempiere a obblighi di legge (es. fiscali e contabili) o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
    • gestione delle richieste di contatto ricevute tramite gli appositi form presenti sui canali digitali:
      - base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato stesso ovvero, ove non applicabile, legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste ricevute;
      - conservazione: i dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per i 12 mesi successivi, decorsi i quali sono cancellati o resi anonimi, salvo diverso obbligo di legge;
    • analisi statistica delle performance:
      - base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento. Si rimanda all'informativa relativa al Servizio che verrà di volta in volta resa disponibile all'interessato e alla specifica sezione "Informativa cookie" o "Informativa identificativi mobile" del singolo canale digitale;
      - conservazione: si rinvia alle informative di cui sopra;
    • profilazione e marketing profilante:
      - base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento. Si rimanda all'informativa relativa al Servizio che verrà di volta in volta resa disponibile all'interessato e alla specifica sezione "Informativa cookie" o "Informativa identificativi mobile" del singolo canale digitale;
      - conservazione: si rinvia alle informative reperibili attraverso i link di cui sopra;
    • prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante canali digitali:
      - base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
      - conservazione: i dati personali sono conservati per massimo 360 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi;
    • accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria:
      - base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
      - conservazione: i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

  7. Destinatari e soggetti autorizzati al trattamento

    I Suoi Dati Personali sono trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare in qualità di autorizzati al trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa agendo sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare stesso.

    Inoltre, per l'erogazione del Servizio, il Titolare si avvale dei seguenti fornitori terzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento ove applicabile:

    • Aruba S.p.A. – servizi di hosting e gestione del database;
    • Postmark e ActiveCampaign – invio di comunicazioni email legate al funzionamento del Servizio (es. conferme, notifiche) e, ove da Lei acconsentito, di marketing/newsletter;
    • Paddle.com Market Ltd – gestione dei pagamenti e della fatturazione relativi all'abbonamento a TimeCorder. Paddle tratta i dati di pagamento secondo la propria informativa privacy, che La invitiamo a consultare;
    • Google Ireland Limited – servizio di analisi statistica del traffico (Google Analytics), attivato solo previo Suo consenso, come descritto nella Cookie Policy.

  8. Trattamento dei dati in qualità di Responsabile per conto di aziende clienti

    Qualora Lei acceda a TimeCorder in qualità di membro di un team/organizzazione creata da un'azienda cliente, i Suoi dati personali relativi all'attività svolta tramite il Servizio (es. ore lavorate, progetti e attività registrate) sono trattati da LineaContinua in qualità di Responsabile del trattamento, sulla base dell'Accordo di Nomina a Responsabile del Trattamento (DPA) stipulato con l'azienda cliente ai sensi dell'art. 28 del Regolamento.

    In questi casi, Titolare del trattamento dei Suoi dati è l'azienda cliente che Le ha dato accesso al Servizio, alla quale La invitiamo a rivolgersi in via prioritaria per l'esercizio dei diritti di cui al successivo punto "Diritti degli interessati". LineaContinua tratta tali dati esclusivamente secondo le istruzioni documentate dall'azienda cliente e per le finalità di erogazione del Servizio.

    Resta inteso che l'azienda cliente, in qualità di datore di lavoro e Titolare del trattamento, è tenuta a garantire il rispetto della normativa applicabile in materia di controllo a distanza dei lavoratori (art. 4, Legge n. 300/1970) e a fornire idonea informativa ai propri dipendenti prima di utilizzare il Servizio nei loro confronti.

  9. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE

    Per alcune delle finalità indicate al punto 6, i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE. Nel caso in cui i dati vengano trasferiti a soggetti terzi collocati al di fuori dell’UE (es. USA), il trasferimento avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal GDPR, capo V, artt. 44 e ss. In particolare, il trasferimento avverrà verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero, verso un Paese terzo che garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, previa verifica del Titolare e in applicazione delle garanzie previste dall’art. 46 GDPR.

  10. Diritti degli interessati

    Contattando il Titolare via email: privacy@timecorder.net Lei può chiedere l'accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, la portabilità del dato, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonché l'opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

    Per la gestione dei consensi La invitiamo a leggere la nostra "Cookie policy".

    Ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, oppure direttamente al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

  11. Minori

    Il Servizio è rivolto a soggetti che abbiano raggiunto la maggiore età secondo la legge applicabile nel proprio Paese di residenza. LineaContinua non raccoglie consapevolmente dati personali di persone minorenni. Qualora venisse a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minorenne senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, LineaContinua provvederà a cancellare tali dati.

  12. Sicurezza dei dati

    LineaContinua adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita, in conformità con l'art. 32 del Regolamento.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026